LIMS · MES · EIMS · CAFM · Laborinventar

Fünf Projekte im Detail

Systemablösen an GxP-Produktionsstandorten in Big Pharma. Je Projekt die Lage bei Übernahme, das Vorgehen und das Ergebnis.

LIMS-Migration QC-Labore 4 Länder Annex 11

Lage: Programm lief 2,5 Jahre. Kein Team, keine Struktur, kein belastbarer Status. Altsystem End-of-Life, Weiterbetrieb 7-stellig pro Jahr. Hochrechnung: vier weitere Jahre.
Vorgehen: Status-quo-Analyse statt Weitermachen. Neustart mit realistischem Plan. Validierung auf Wellen umgestellt und Teil-Go-Lives so gelegt, dass die Labore durchgehend weiterarbeiten konnten.
Ergebnis: Go-Live erreicht, Termin gehalten, Altsystem abgeschaltet. Rund 1.000 Anwender geschult, kein Labor stand still. 7-stellige Betriebskosten entfallen dauerhaft.

„Das war eines meiner größten Projekte — und um das Projekt musste ich mich am wenigsten kümmern."

Portfoliomanager IT, Auftraggeber

MES-Rollout 5 Produktionsgebäude Materialfluss

Lage: Neues MES im Rollout, Altarchitektur passte nicht dazu. Manuelle Korrekturbuchungen bei jeder Materialbewegung, dauerhafter Mehraufwand von mehreren FTE, Jahr für Jahr.
Vorgehen: Analyse statt Symptombekämpfung. Das Problem war der Prozess, nicht die fehlende Schnittstelle. Lösungsdesign federführend erarbeitet, drei Validierungswellen statt Big Bang.
Ergebnis: Neuer Prozess statt Workaround, Korrekturbuchungen entfallen. Alle fünf Gebäude umgestellt, ohne Betriebsunterbrechung. In Time, in Budget.

„Ich bin super zufrieden mit der Zusammenarbeit und den Ergebnissen. Das passt einfach, weil wir dieselbe Sprache sprechen und vom Gleichen reden."

Programmmanager MES, Auftraggeber

EIMS-Einführung Anlagenqualifizierung Change Management

Lage: Führendes System für Anlagen- und Gebäudepläne End-of-Life, Basis für die Reinraumklassifizierung. Zielsystem am Standort nie im Einsatz. Projekt bereits gestartet, ohne Anforderungs- und Gap-Analyse.
Vorgehen: Gap-Analyse nachgeholt. User Guides und Training auf die echten Abläufe zugeschnitten. Widerstände ausgehalten statt übergangen.
Ergebnis: Mehrere Hundert Pläne inklusive Metadaten migriert, SOPs angepasst, EIMS erstmals am Standort eingeführt. In Time, in Budget.

„Du bist ein super PM, und ich überlege schon, wo ich dich für andere Projekte einsetzen kann."

EIMS Rollout Lead

CAFM-Migration Multi-Site-Konzern Zwei Zeitzonen

Lage: Führendes System End-of-Life, ohne Herstellersupport. Zielsystem am Standort nie im Einsatz. System Owner in den USA, Standort in Europa. Zwei Parteien, die nicht von selbst miteinander reden.
Vorgehen: Abstimmungen aktiv getrieben statt Termine verwaltet. Datenset definiert, Altdaten bereinigt und gemappt, jedes Feld im Mapping-Template abgestimmt. Entscheidungen herbeigeführt.
Ergebnis: Rund 300 Raumpläne und 2.000 Belegungen migriert, Altsystem abgelöst. Termin und Budget gehalten, über zwei Zeitzonen.

„Du schaffst es, die Leute mitzunehmen, und bist irrsinnig schnell tief drin, ohne Vorwissen."

Portfolioverantwortliche Infrastruktur

Labor-Inventar End-of-Life-Ablöse QC-Labore

Lage: Laborinventar in einer Access-Datenbank, seit Jahren über End-of-Life. Kein Support, keine sauberen Kontrollen, in regelmäßig auditierten Laboren. Jedes Jahr mehr Daten und weniger Wissen über die alte Struktur.
Vorgehen: Rund 2.000 Datensätze analysiert, bereinigt und gemappt. 1:1 übernehmen war keine Option. Team aus Labor-, LIMS- und QC-Experten aufgebaut, Migration in die Deployment-Struktur des globalen LIMS geplant.
Ergebnis: Altsystem abgeschaltet, Compliance-Risiko beseitigt. Dashboards sparen Hunderte Stunden im Jahr. In Time, in Budget.

„Danke! Ohne dich hätte das Team und das Projekt so nicht funktioniert."

Projektsponsorin, Laborleitung

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